бюджетирование — это процесс составления, исполнения, контроля и анализа исполнения плана доходов и расходов организации на определённый период в денежном или натуральном выражении.
Другими словами, это планирование поступлений и отчислений денежных средств бизнеса. Бюджет — план расходов и доходов с конкретными денежными показателями, которые должны быть достигнуты до конца определённого времени.
Главная цель бюджетирования — обеспечить финансовую стабильность бизнеса и помочь ему реализовать стратегические планы.
Некоторые задачи бюджетирования:
планирование и контроль доходов и расходов компании;
эффективное распределение использования ресурсов организации;
своевременное исполнение обязательств;
предупреждение кассовых разрывов;
координация действий подразделений компании;
контроль достижения поставленных целей.
Бюджетирование стоит отличать от финансового планирования:
Финансовое планирование представляет собой скорее стратегию, которой придерживается компания в управлении своими финансовыми делами — включая инвестиции, займы, долгосрочные цели. Это более общее, глобальное понятие с более широкими горизонтами — до нескольких лет.
Бюджетирование — один из инструментов финансового планирования. В нём больше конкретики и деталей, есть возможность следить за тем, как меняются внешние и внутренние экономические условия, и вносить корректировки в планы. И рассчитано оно на более короткие сроки — как правило, до года.
Если финансовое планирование отвечает на вопрос: «Какого объёма прибыли мы хотим достичь за пять лет?», то бюджетирование уточняет: «Сколько денег мы потратим и заработаем в ближайший квартал?»
Составлением бюджетов различных уровней, их анализом, контролем исполнения, внесением необходимых изменений занимаются менеджеры по бюджетированию или специалисты по финансовому управлению. Они работают в тесном контакте с другими подразделениями компании, чтобы учесть все аспекты деятельности предприятия: от производства до маркетинга.