Затраты на персонал понимается: базовая заработная плата сотрудников, переменная заработная плата сотрудников, все виды премиальных, доплаты и надбавки к заработной плате, оплата неотработанного времени, страховые и налоговые взносы, затраты на медицинское обслуживание, найм, адаптационные затраты и прочие выплаты . Разнородность затрат вызывает необходимость их классификации. Она имеет важное значение для совершенствования учета, планирования, выявление путей снижения себестоимости продукции. Поэтому, согласно приказу Минфина РФ, принята нижеследующая классификация затрат.
Рис. 1. Классификация затрат на персонал
Классификация затрат на персонал предполагает деление всех затрат на две группы :
1. Затраты, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг);
2. Затраты, производимые за счет чистой прибыли.
Более подробную классификацию затрат на персонал рассмотрим на рисунке 1.
Затраты на персонал, относимые на себестоимость продукции определены налоговым кодексом и состоят из следующих главных элементов:
1. Прямая зарплата и оклады к ним относят:
— повременная оплата за отработанное время;
— прогрессивные повременные выплаты рабочим;
— сдельная оплата, включая сверхурочные и премиальные;
— выплаты премий работникам;
— доплаты за ответственность, опасность и неудобства;
— денежные компенсации на питание;
— доплаты по прожиточному минимуму;
— другие регулярные доплаты.
2. Оплата неотработанного времени включает в себя:
— ежегодный оплачиваемый отпуск;
— выплаты за выслугу лет;
— оплата праздничных дней;
— выходное пособие;
— другое оплачиваемое время.
3. Премиальные и денежные вознаграждения:
— премии в конце года;
— премии по участию в прибыли;
— дополнительные выплаты к отпуску;
— другие денежные вознаграждения.
4. Затраты работодателя на социальное обеспечение:
— установленные законом выплаты и пособия по старости, болезни, инвалидности, безработице;
— выплаты по коллективному договору и частным программам;
— стоимость медицинского обслуживания;
— окончательный расчет.
5. Стоимость профессионального обучения:
— плата за обучение;
— плата за услуги инструкторов со стороны;
— плата за учебный материал;
— возмещение рабочим.
6. Стоимость культурно-бытового обслуживания:
— стоимость питания на предприятии;
— стоимость культурного обслуживания;
— стоимость восстановительных процедур;
— субсидии на кредитование профсоюзов.
7. Стоимость дополнительных затрат:
— транспортировка рабочих;
— рабочая одежда;
— восстановление здоровья.
8. Налоги на труд:
— наемных работников;
— списочного состава.
Затраты на персонал, производимые за счет чистой прибыли (ЧП) определяются руководством. Объем затрат на персонал исчисляемых из ЧП предприятия не оказывает существенного влияния на текущую деятельность производства.
Поэтому представленная классификация затрат на персонал позволяет не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.